Excelの関数　二つのデータ違いはどこかな？を確認したい時

こんにちは。「経理と事務のまなび塾」あやのはるかです。

オフィスワークでおなじみのソフトMicrosoftのExcelで扱う初心者が知っておきたい関数、今日は「EXACT関数」についてです。

数字、文字列を問わず、「こっちとこっちのデータ、同じでなければいけないのに違うみたい。どこが違うのだろう？　違いがみつけられな～い」と言ったことがありませんか。そんな時役に立つのが「EXACT関数」です。

また、入力した値が正しいかどうかの確認の時にも使えます。私は、Excelで入金の消込をしていた時によく使っていました。（具体例参照）

EXACT関数の書き方

２つのデータを比較して、同じであれば「TRUE」、違っている場合は「FALSE」の値を返してくれます。数値同士の時は半角・全角を区別しないようですが、文字列の時は区別されます。

大文字小文字も区別されることを覚えておきましょう。

＝ＥＸＡＣＴ（文字列１,文字列２）　

文字列１，２には、セル参照（どこのセルとどこのセルを比較したいか）を指定します。

EXACT関数　具体例

例）下の表は、「入力確認（Ｆ列）」にEXACT関数を設定しています。

入金の金額を「入金額（Ｅ列）」に数字を入力したら、「入力確認（Ｆ列）」に、「TRUE」または「FALSE」が表示されます。

入力していた金額が請求額と違っていると「FALSE」になるようにしているのは、入力間違いの発見目的と、過不足なく入金されているかを確認できるようにするためです。

マーガレット株式会社は、同じ数字が入っているのに「FALSE」となっているのは、請求額（Ｂ列）は数値なのに、入金額は全角文字列として入力されているからです。

ひまわり商事は、請求額も入金額も等しいので「TRUE」になってますよね。

余談ですが、上記の表は、入金額を入力しなければ何も表示されないように「IF関数」を使っています。(IF関数を使わないと数式が設定されているセル全てに「FALSE」が表示されて煩わしいからです。

関数を使わず「条件付き書式」という機能を使って表示させないという方法もあります。

関数設定の前に、全角・半角を統一

文字列同士の比較の場合、同じ文字でも全角と半角は別のものと判断されてしまうので、比較対象を半角か全角に統一してから、EXACT関数を設定しましょう。

「え～！　どうやって統一するの？」　大丈夫、関数が用意されています。

半角文字を全角文字にする関数は「ＪＩＳ関数」、全角文字を半角文字に変換する関数は「ＡＳＣ関数」です。

手順としては、空いている列または新しいシートを作業用として、そこへ半角（または全角）にしたいデータを貼り付けます。貼り付けた横の列に関数を設定して下までコピー。半角（または全角）に変換された結果を、元のデータへ値貼り付けすればOKです。

作業用の列（作業用シート）はもういらないので、後で削除しておきましょうね。

ＡＳＣ関数については、こちらの記事を参考にしてくださいね。「Excelの関数　データ作成の基本は統一すること」

ここまで読んでいただきありがとうございます！　

あやのはるか